Transformación digital

del modelo de impresión, reprografía y digitalización documental en la URJC

Digitalización, eficiencia y sostenibilidad se unen en el proyecto de la URJC de creación de un sistema corporativo unificado y digitalizado de impresión, digitalización de documentos y reprografía.

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Identificación al sistema de impresión de pasillo

Imagen decorativa de unos estudiantes universitarios

Ahorro energético

Un sistema que incorpora las tecnologías necesarias para la realización de copia auténtica y digitalización certificada, más verde y eficiente, que ha permitido un importante ahorro energético y un significativo descenso del parque de dispositivos de impresión, redundando en la reducción de la huella ecológica (alineado con el ODS13 Acción por el clima) y en la eficiencia de la Administración Pública.

Transformación digital

El sistema permite enviar trabajos remotamente, incluso desde dispositivos personales, a equipos de autoservicio y reprografía, y el envío del escaneo al almacenamiento corporativo, inclusive en la nube, lo que repercute en beneficio de toda la comunidad universitaria, al servicio de una educación de calidad (ODS4).

Servicios disponibles

Web printInterfaz web de impresión

Mail printEnvío a impresión por email

Mobility printImpresión a través de la app

Copia auténticaDigitalización certificada

Escaneo a la nubeAlmacenamiento en OneDrive

Reprografía onlineAcabados y gestión del pedido

Interfaz web de impresión

Disponible desde el portal reprografia.urjc.es, permite enviar documentos a impresión desde cualquier lugar o dispositivo con acceso a Internet, de forma segura, y recoger el trabajo en cualquiera de los puntos de la red de equipos multifunción.

Envío a impresión por email

Posibilidad de enviar trabajos a impresión a través del correo electrónico impresoras@urjc.es

Impresión a través de la app

Envío de trabajos a impresión desde la app Mobility Print, disponible en las tiendas de aplicaciones de iOS y Android.

Digitalización certificada

Posibilidad de recibir en el correo electrónico un PDF con firma digital que garantiza la autenticidad de la copia.

Almacenamiento en OneDrive

Posibilidad de guardar directamente los documentos digitalizados en el almacenamiento corporativo en la nube.

Control de acabados y gestión del pedido

Disponible desde el portal reprografia.urjc.es, permite enviar documentos a impresión seleccionando el centro de reprografía donde se desea recoger el pedido, así como el tamaño, la calidad y el acabado del trabajo.

Digitalización del archivo

El escaneado, manipulado y metadatado de los documentos conforme a la Normativa Técnica de Interoperabilidad permite a la universidad avanzar hacia la digitalización de su archivo histórico en papel.

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Objetivos de Desarrollo Sostenible

Este proyecto se enmarca en la apuesta decidida de la URJC, como institución pública de Educación Superior, por la transformación digital de las infraestructuras y procesos, en beneficio de toda la comunidad universitaria, la educación de calidad, la reducción de la huella ecológica y el ahorro de costes en la Administración Pública.

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Reducción de dispositivos

Destaca la reducción del parque de dispositivos: de más de 1.000 a menos de 100 equipos multifunción y con funciones avanzadas de ahorro energético.

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Uso intuitivo y seguro

Permite enviar trabajos de impresión también desde dispositivos personales sin instalar ningún controlador. El usuario recoge su trabajo de forma segura en cualquier dispositivo de impresión identificándose mediante credenciales o su tarjeta física o virtual de la Universidad.

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Digitalización a la nube

El servicio de escaneo, gratuito para los estudiantes desde los equipos de autoservicio, puede enviarse al espacio de almacenamiento corporativo del usuario en la nube.

04

Copia auténtica y digitalización certificada

Incorpora la realización de copia autentica y digitalización certificada (para gestores en la tramitación y gestión administrativa), conforme a Normativa Técnica de Interoperabilidad, avanzando hacia la digitalización del archivo histórico en papel.

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