Boletín

Hoy es el Día Mundial del Medio Ambiente y, este año, tiene como tema la contaminación por plásticos. En este marco, queremos compartir el curso MOOC Digitalización y sostenibilidad. El impacto de las TIC en el medio ambiente de URJCx, la plataforma de conocimiento abierto de la Universidad Rey Juan Carlos. Este curso ayuda a responder preguntas como ¿cuáles son las condiciones en las que se han extraído los materiales de los que está hecho un smartphone?, ¿dónde está “la nube” y qué energía la sostiene? o, y muy en consonancia con este día Mundial del Medio Ambiente 2023 y su tema principal: ¿dónde terminan los dispositivos tecnológicos una vez nos deshacemos de ellos?

En los últimos 50 años la población mundial se ha duplicado y el consumo de dispositivos TIC se ha multiplicado por seis. A pesar de sus innegables ventajas, estos dispositivos no son neutrales, sino que tienen un grave impacto medioambiental con su diseño, producción, consumo y posterior desecho en forma de basura electrónica.

La basura electrónica, es decir, los desechos de productos con circuitos o componentes eléctricos con suministro de energía o batería, provienen de aparatos con diversos materiales, cada uno de los cuales debe seguir procesos de tratamiento y reciclaje concretos y tienen un impacto determinado en el medio ambiente y en la salud. En 2019 se produjeron globalmente 53,6 millones de toneladas métricas de basura electrónica y solo se recolectó y recicló de manera formal, es decir, a través de un proceso autorizado y cumpliendo medidas formales, el 17,4% de la misma. ¿Dónde termina el otro 80%? Una parte en el cubo de la basura junto a otros residuos, con el peligro que supone para la salud por los metales que contiene, otra parte (entre el 7 y el 20%), exportada de forma ilegal a países del Sur, finalizando en vertederos con escaso control y un tratamiento inadecuado, con un elevado impacto medioambiental global.

En este MOOC, único en su temática, podrás aprender de forma dinámica e interactiva el impacto material de nuestros dispositivos favoritos y cómo disfrutar de esta tecnología de forma sostenible.

¿Qué se aprende en este curso?

En este curso aprenderás sobre:

• El impacto medioambiental de las TIC en su diseño, producción, consumo y posterior desecho en forma de basura electrónica.
• Tu huella ecológica en el uso de dispositivos TIC.
• La forma de disfrutar de tus dispositivos TIC favoritos de forma sostenible.
• Si eres docente o trabajas en alguna organización, te acompañaremos en el desarrollo de propuestas educativas para compartir con tu alumnado o tu público destinatario con el fin de fomentar un consumo sostenible de las TIC.
• Extraerás ideas para poder implementar un uso más sostenible de los dispositivos TIC en el seno de tu organización.

¿A quién va dirigido?

Puede seguirlo cualquier ciudadano/a interesado en la materia, sea o no titulado/a.

Aunque de gran interés para el público general usuario de tecnología, este curso MOOC es especialmente atractivo para:

• Docentes de cualquier nivel y modalidad educativa que quieran mejorar tanto su competencia digital como la de su alumnado.
• Miembros de cualquier tipo de organización social o medioambiental que quieran transmitir estos conocimientos a su público destinatario.
• Personal de cualquier tipo de organización que quiera implementar un uso más sostenible de las TIC en su seno.
• Estudiantes de grados y másteres vinculados con las Ciencias de la Educación, Ciencias de la Comunicación o las Ciencias Ambientales.

¿Cómo cursarlo?

Al tratarse de un MOOC (Massive Online Open Course) es un curso totalmente online, de acceso abierto y gratuito y, en este caso, podrás realizarlo a tu propio ritmo. Te invitamos a visitar la página de Información del MOOC Digitalización y sostenibilidad. El impacto de las TIC en el medio ambiente de URJCx para conocer los diferentes tipos de certificación y reconocimiento a los que puedes optar al finalizarlo. ¡No te lo pierdas! 

La Universidad Rey Juan Carlos (URJC) ha presentado el proyecto "Adaptación del puesto de trabajo universitario a espacios flexibles" a la XV convocatoria de los Premios @aslan de Transformación Digital en las Administraciones Públicas, contando con Microsoft, Konica Minolta, HP y Telefónica como socios tecnológicos. Hasta el 27 de febrero se mantiene abierto el proceso para la elección de las tres candidaturas finalistas por cada una de las categorías, en el que participan las empresas asociadas @aslan y los miembros de la Comisión de relación con las Administraciones Públicas, y cuyo resultado se conocerá el 1 de marzo.

En este proyecto presentado como candidatura a los Premios @aslan, la URJC recoge el proceso realizado para facilitar el trabajo y la actividad en entornos híbridos uno de los objetivos de su Plan de Transformación Digital puesto en marcha con la llegada de la COVID-19, e impulsado por la coexistencia de necesidades presenciales y virtuales en la tres misiones principales de la Universidad (docencia, investigación y gestión). Partiendo de una cultura de trabajo basada en la presencialidad, la respuesta de la URJC ha sido la flexibilización de todos los puestos de trabajo de su personal administrativo y docente e investigador (más de 3000 empleados), dotándolos de las capacidades híbridas necesarias.

La URJC buscaba ofrecer un entorno de trabajo flexible, pero seguro, adaptado a las necesidades de la institución y sus trabajadores y, sobre todo, apostar por la digitalización de la información en entornos en la nube que permitieran no estar anclados a un equipo o localización concreta. En definitiva: crear una flexible office universitaria para responder a los retos de la Educación Superior y de las Administraciones Públicas y construir una universidad adaptada a las demandas del siglo XXI. Para ello era necesario aprobar normativa interna de organización (fundamentalmente de teletrabajo y seguridad de la información), dotar de equipamiento que favoreciera la movilidad, transformar los espacios para disponer de capacidad híbrida, digitalizar los procesos y, por supuesto, promover el cambio cultural de los empleados y acompañarles en el proceso de transformación digital.

Subproyectos para alcanzar una flexible office universitaria

Para alcanzar estos objetivos, desde 2020 la URJC ha desplegado distintos subproyectos, que se mantienen en el tiempo y que en 2023 irán finalizando las últimas fases, dando respuesta a cada una de las necesidades detectadas y con los requisitos establecidos. Entre las acciones realizadas, cabe destacar:

1. Cambio cultural y acompañamiento de los empleados en el proceso. Se crean recursos web, infografías y vídeos formativos abiertos sobre como trabajar en remoto y se incorpora formación en competencias digitales a empleados para mostrar cómo gestionar de manera más eficiente la información mediante el uso de entornos colaborativos y sistemas en nube para la compartición de información (como base se utilizan las herramientas interrelacionadas de Microsoft Office 365).
2. Sustitución de ordenadores de sobremesa por portátiles con dock station para conseguir puestos de trabajo flexibles. Se adquieren 3000 portátiles de última generación, que sustituyen a los PCs, y que se entregan junto con auriculares para facilitar la realización de videoconferencias; se adecua el puesto de trabajo a una fácil conexión con el equipo portátil, dotando el espacio con una base de conexión universal o dock station; se formaliza un plan de digitalización de las aulas de docencia –que incluye cámara de seguimiento y micrófono en techo para que desde cualquier aula se pueda realizar docencia híbrida– y con conexión del portátil por USB-C, apareciendo automáticamente el micrófono, los altavoces y la cámara del aula en el mismo; y se apuesta por la digitalización de la información –con las tabletas digitalizadoras para portátiles sin pantalla táctil, o bien con los portátiles con pantalla táctil y lápiz stylus– para que, usando estos dispositivos junto con la herramienta de colaboración Microsoft Whiteboard, se pueda emular una pizarra digital en las videoconferencias.
3. Despliegue de una solución de impresión y digitalización documental y centros de reprografía basada en auto-servicio y follow me printing. Se sustituyen todas las impresoras por equipos multifunción departamentales con alta capacidad, bajo coste por copia y con funciones avanzadas de ahorro energético; se dota la posibilidad de realizar copia auténtica y digitalización certificada para gestores en la tramitación y gestión administrativa para favorecer la digitalización de papel; se incluye el escaneado de documentos gratuito para estudiantes en equipos autoservicio; se dota al sistema de capacidades de envío multicanal (desde equipos personales, web, correo electrónico) y liberación de trabajos en cualquier equipo (follow me printing) para toda la comunidad universitaria.
4. Administración digital y aprobación de normas internas de organización. Se generan certificados digitales de empleado en nube para todos los trabajadores; se introducen herramientas multipropósito web de administración electrónica (portafirmas, gestores de tramitación en sede electrónica, herramientas de archivo, etc.) que permitan la automatización ágil de procesos en remoto; se aprueba una normativa de teletrabajo y se formaliza un procedimiento de solicitud y aprobación; y se posibilita el acceso externo mediante red privada virtual (VPN) a los recursos internos de la Universidad y a las herramientas colaborativas protegido mediante un segundo factor de autenticación de manera obligatoria para empleados y hasta estudiantes.
5. Virtualización del sistema de telefonía institucional a Microsoft Teams. Se inicia la migración completa del sistema de telefonía IP de la URJC a telefonía en Microsoft Teams, lo que supone el traslado de más de 2500 extensiones telefónicas, de manera que se integra en el portátil el número de teléfono, pudiendo así hablar con cualquier persona con número fijo o móvil, sea o no de la Universidad, desde cualquier localización.

Mejoras en eficiencia y reducción de costes

Estos subproyectos –con una inversión de +4,7M€, parcialmente financiada con fondos europeos Next Generation EU– han logrado un importante descenso de costes, muchos derivados del ahorro energético que, al tiempo, ha contribuido a la reducción de la huella ecológica (ODS13), y que se suman a otras eficiencias:

• ahorro del licenciamiento de la infraestructura de telefonía IP, más elevado que Phone System en Teams, y del consumo eléctrico 24x7 de los terminales de sobremesa retirados;
• puestos de trabajo flexibles con portátiles con dock station y equipos multifunción para su uso en cualquier localización, más ergonómicos y eficientes energéticamente;
• aumento de la productividad y de la satisfacción de los empleados, mayor eficiencia del trabajo y del tiempo y reducción de desplazamientos (descenso de tiempo y huella ecológica);
• cambio cultural mejor adaptado a la nueva realidad, sin limitaciones de formato (presencial, remoto, híbrido) ni localización.

El desarrollo de esta propuesta ha permitido a la Universidad Rey Juan Carlos avanzar en múltiples áreas y situarse a la vanguardia de la actividad híbrida. Puedes conocer más sobre este proyecto en el espacio de la candidatura Adaptación del puesto de trabajo universitario a espacios flexibles presentada a la XV convocatoria de los Premios @aslan.

¡Llega una nueva edición de la Semana de la Innovación Docente! Del 21 al 24 de noviembre tendrá lugar la IV Semana de la Innovación Docente de la Universidad Rey Juan Carlos que, en esta edición, gira en torno a la motivación y dinamización en el aula y, como cada año, busca poner de relieve la labor de los docentes como impulsores de la innovación educativa.

La Semana alberga distintos eventos y actividades promovidos por el Centro de Innovación Docente y Educación Digital (CIED) ya consolidados y suma algunas novedades en su programación.

El lunes 21 arranca con el IV Encuentro de Innovación Educativa para Coordinadores y Coordinadoras de Grado que acoge la inauguración de esta edición de la Semana de la Innovación Docente y tiene como objetivo reflexionar sobre su temática central a través de grupos de trabajo entre Coordinadores/as de Grado de la URJC y, como novedad este año, junto con representantes de titulación en nombre de los y las estudiantes.

El lunes 21 y el martes 22 se realizarán los IV Talleres de Innovación Educativa, en los que se van a abordar de forma práctica diferentes fórmulas para la innovación encaminadas a la mejora en la motivación y dinamización del alumnado en las aulas. En concreto, se celebrarán cuatro talleres, unos de aproximación a nuevas metodologías y herramientas digitales, como los dedicados al uso y elaboración de podcasts y de las plataformas Wooclap y Genially, y uno de forma temática a la motivación en el aula, si bien todos promuevan distintas estrategias para motivar al alumnado y dinamizar el proceso de enseñanza-aprendizaje.

• Lunes 21, de 16:00 - 20:00 horas, campus de Fuenlabrada: Crea un podcast para tu asignatura, impartido por Manuel Gertrúdix Barrio y Alejandro Carbonell Alcocer.
• Lunes 21, de 16:00 - 20:00 horas, campus de Alcorcón: Wooclap como herramienta de dinamización, impartido por Almudena Alameda Cuesta.
• Martes 22, de 16:00 - 20:00 horas, campus de Madrid (Vicálvaro): Creación de contenidos interactivos para la dinamización del aula: iniciación a Genially, impartido por Gema Alcolea Díaz.
• Martes 22, de 16:00 - 20:00 horas, campus de Móstoles: Gamificación: una metodología para motivar estudiantes y dinamizar aulas, impartido por Pere Cornellà Canals.

En esta edición, la Semana de la Innovación Docente incluye el I Encuentro de Grupos de Innovación Docente, el 22 de noviembre, con el objetivo de visibilizar los grupos de innovación docente de la Universidad Rey Juan Carlos y sus acciones y fomentar la conversación y sinergias entre los mismos.

Igualmente, es el marco de las IX Jornadas de Innovación Docente (23 y 24 de noviembre), dedicadas este año a la Motivación y dinamización en el aula universitaria. Contará con ponencias y mesas redondas así como sesiones de comunicaciones (estando abierta la recepción de abstracts del 5 al 24 de octubre) y la presentación de las conclusiones de los encuentros de Coordinadores/as de Grado y de los Grupos de Innovación Docente.

Las ponencias y mesas redondas, con representantes de diversas universidades, son las siguientes:

• Ponencia inaugural «La motivación en el aula», a cargo de Pere Cornellà Canals (Universidad de Girona).
• Mesa «Cómo motivar al estudiante en titulaciones semipresenciales»
• Ponencia «Neuroeducación en el aula»
• Mesa «La interacción y dinamización en un aula presencial»
• Mesa redonda de estudiantes «¿Qué nos motiva para aprender en el aula?»

Las Jornadas serán también escenario para la entrega del IX Premio Profesores Innovadores y el V Reconocimiento a Docentes Excelentes del Programa DOCENTIA, en un acto con la presencia y participación del Rector de la Universidad Rey Juan Carlos que clausurará las IX Jornadas de Innovación Docente y pondrá cierre a esta IV Semana de la Innovación Docente.

¡No te pierdas la oportunidad participar en este espacio de reflexión e impulso a la innovación educativa! ¡Te esperamos!

La Universidad Rey Juan Carlos es finalista de la XIV edición de los Premios @aslan de Digitalización en Administraciones Públicas con el proyecto Transformación digital de aulas universitarias para la colaboración virtual de estudiantes y profesores en la categoría Transformación Digital en Educación (apoyado por Microsoft, Telefónica y Teknoservice). Estos galardones, organizados por la Asociación @aslan, reconocen los casos de éxito de Transformación Digital en la Administración Pública en España para la mejora de los servicios al ciudadano, la optimización de costes y la eficiencia.

El proyecto Transformación digital de aulas universitarias para la colaboración virtual de estudiantes y profesores ha permitido crear espacios docentes multifuncionales de autograbación, generación de contenidos y digitalización, logrando una mayor eficiencia en el uso de las aulas que se ha traducido en una disminución de costes y en el incremento significativo de la digitalización de la información docente. Un proyecto que ha llevado a la Universidad Rey Juan Carlos a avanzar en múltiples áreas y situarse a la vanguardia de la docencia híbrida, posibilitar nuevas metodologías docentes y, de cara a futuro, facilitar su incorporación en consorcios de Universidades Europeas.

La selección de los tres proyectos finalistas en cada categoría se ha realizado mediante un proceso abierto y transparente en el que han participado con sus votaciones las empresas asociadas @aslan y la Comisión de relación con las Administraciones Públicas. En este momento, y hasta el 27 de abril, están abiertas las votaciones para los usuarios web.

Los proyectos ganadores se conocerán en la Ceremonia de Entrega el 18 de mayo, en el marco del Congreso ASLAN2022.

La Semana alberga distintos eventos y actividades promovidos por el Centro de Innovación Docente y Educación Digital (CIED)

La semana próxima arrancan las nuevas ediciones de los MOOC (Massive Online Open Courses) de URJCx, la iniciativa de conocimiento abierto de la Universidad Rey Juan Carlos.

El Consejo de Gobierno aprobó el viernes 24 de septiembre el nuevo reglamento del Centro de Innovación Docente y Educación Digital (CIED) de la Universidad Rey Juan Carlos.