Boletín

Cada Grupo de Innovación Docente de la Universidad Rey Juan Carlos cuenta con su propio equipo de Microsoft Teams, con una dirección de correo asociada, además de un espacio en la web institucional.

El equipo de Teams está pensado para facilitar la comunicación, la colaboración y el trabajo conjunto entre los miembros del grupo, permitiendo compartir documentos, organizar reuniones y mantener conversaciones temáticas. Estos equipos permiten:

• Compartir documentos y recursos de forma centralizada.
• Organizar reuniones virtuales.
• Mantener conversaciones temáticas por canales.
• Acceder fácilmente al historial de actividades del grupo.

Además del uso habitual de Teams, cada equipo de los Grupos de Innovación Docente cuenta con un buzón de correo asociado (la dirección es gr_doc.”acrónimo”@urjc.es, con el acrónimo de cada equipo), para:

• Enviar correos directamente al equipo desde cualquier cliente de correo electrónico.
• Centralizar la información que llega por correo.
• Facilitar el seguimiento de comunicaciones.

Cualquier miembro del grupo puede acceder a este buzón de correo a través de su propio correo corporativo en formato web. Para ello, basta con iniciar sesión en el correo personal (@urjc.es) y, desde ahí, acceder al buzón compartido de los equipos de Teams a los que el usuario pertenece. Este acceso permite consultar los mensajes recibidos por el grupo, responder desde la cuenta personal (con copia automática al buzón del equipo) y mantener un registro común de las comunicaciones relevantes.

Cuando alguien envía un correo a la dirección del grupo (gr_doc.”acrónimo”@urjc.es), el mensaje se deposita automáticamente en el buzón del equipo, quedando accesible para todos los miembros del grupo.

Es importante tener en cuenta que, aunque se puede responder desde este buzón, el mensaje se enviará utilizando el correo personal del usuario (@urjc.es) que realiza la acción. No obstante, una copia del mensaje enviado quedará registrada en el buzón del grupo, lo que permite mantener un seguimiento compartido de las comunicaciones.

Además, los Grupos de Innovación Docente cuentan con un espacio en la web institucional, Grupos Docentes, con información sobre el grupo.

Para más información sobre cómo funcionan estos equipos y cómo se gestionan, puedes consultar en infotic.urjc.es la información sobre Equipos de Teams de Grupos de Investigación e Innovación Docente. ¡Descubre todas sus posibilidades!