Boletín

Nos acercamos a Microsoft OneDrive a través de la explicación aportada sobre este servicio en el banco de buenas prácticas para la acción tutorial elaborado desde el Proyecto de Innovación Educativa (PIE) TutorTeams de la URJC.

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft que permite guardar, acceder, sincronizar y compartir archivos desde cualquier dispositivo con conexión a internet, en tiempo real, tanto desde la versión web como desde las aplicaciones de escritorio. Está integrado con Microsoft 365, lo que facilita el trabajo colaborativo y el acceso desde aplicaciones como Word, Excel o Teams. ¡Veamos algunos tips para aprovechar sus ventajas y trabajar de forma más eficiente!

Si estás usando Microsoft 365 desde el navegador, puedes acceder a OneDrive fácilmente desde el iniciador de aplicaciones. En el desplegable de aplicaciones encontrarás OneDrive. Solo tendrás que clicar para abrir tu espacio de almacenamiento en la nube.

En la interfaz web dispondrás de un área de visualización de los archivos y carpetas con información como tamaño, si son privados o compartidos y la fecha de última modificación y el nombre del usuario. Además, esta interfaz te permite:

• Ver tus archivos y carpetas, organizarlos y compartirlos: a través del menú lateral tienes acceso a todos los archivos y carpetas, tanto creados por el usuario como compartidos por otros contigo.
• Subir documentos desde tu dispositivo: clicando en la opción "crear o cargar" te permitirá proceder a la carga de archivos y carpetas.
• Crear nuevos archivos: igualmente, al clicar en "crear o cargar", aparece un menú para crear una nueva carpeta o nuevos documentos de diferente tipo (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

Para compartir un archivo, desde el área de visualización, puedes seguir los siguientes pasos:

• Selecciona el archivo o carpeta y haz clic sobre el botón "más acciones" (icono de botón: tres puntos).
• Selecciona "Compartir".
• Elige si quieres que otros puedan solo ver (no podrán realizar cambios) o editar.
• Puedes copiar el enlace o enviar directamente por correo, incluyendo en este último caso un mensaje para el receptor.

Cuando trabajas con archivos en OneDrive, puedes elegir cómo abrirlos:

• Desde el navegador (web): al hacer clic en un archivo (Word, Excel, PowerPoint), se abre directamente en la versión online de la aplicación.
• Desde la aplicación de escritorio: si tienes instalada la versión de escritorio de Word, Excel o PowerPoint, puedes hacer clic en "Abrir en la aplicación de escritorio" para usar todas las funciones avanzadas.

OneDrive permite trabajar en equipo en tiempo real, lo que es ideal para proyectos grupales, la revisión de documentos o los trabajos en coautoría:

• Abre un archivo compartido en Word, Excel o PowerPoint.
• Verás los cambios que hacen otros usuarios al instante (si están conectados, aparecerán sus fotos o iniciales en círculos y seguirás su escritura localizando los cursores en otro color y también con indicadores de usuario).
• Puedes dejar comentarios.

¡Empieza a utilizar OneDrive y descubre cómo puede simplificar tu trabajo diario!